Sătucul lui Moș Crăciun vine cu obligații pentru Primărie și firma organizatoare

de | 06/12/2019 | Administrație, Local

După câteva zile de întârziere cauzate de vremea prea caldă pentru a se forma gheață, patinoarul din a fost deschis romașcanilor, mai ales spre bucuria copiilor. Ca și în anii precedenți, patinoarul este rezultatul colaborării tradiționale dintre administrația locală și firma Viobeti Comimpex SRL.

E al treilea an consecutiv când Primăria Roman face această surpriză romașcanilor. Îi invităm pe toți să vină și să patineze. Copiii vor avea gratuitate în fiecare zi, între orele 10.00 – 11.00, cred că vor profita din plin de aceasta în perioada vacanței.  Prețurile au rămas la fel ca anul trecut: 10 lei cu patinele de acasă și 10 lei în plus pentru cei care vor închiria patinele. De asemenea, sunt căsuțe cu ceai cald, vin fiert și dulciuri. Pe 13 decembrie va fi o nouă surpriză.  În seara acelei zilei vă vom invita să fiți alături de noi și sperăm să surprindem plăcut. 

Roxana Iorga, viceprimar al municipiului Roman

Amenajarea patinoarului e doar o parte din proiectul “Sătucul lui Moș Crăciun” aprobat de consilierii locali prin HCL 275 din 14.11.2019.

Prin prezentul acord, Prestatorul (nr: Viobeti Comimpex SRL) se obligă să realizeze evenimentul „SĂTUCUL LUI MOȘ CRĂCIUN”, în perioada 1 decembrie 2019 – 12 ianuarie 2020, în Piața Roman-Vodă, pe terenul pus la dispoziţie de Beneficiar, conform Planului de situație – Anexa C la prezentul Acord, cu respectarea măsurilor de prevenire și stingere a incendiilor.

Evenimentul va cuprinde două componente:

  • Târg de iarnă în perioada 06.12.2019 – 29.12.2019;
  • Patinoar în perioada 01.12.2019 – 12.01.2020, cu asigurarea accesului gratuit pe patinoar (exceptând închiriatul patinelor) al copiilor, între orele 10:00-11:30, pe toata perioada funcționării patinoarului, cu precizarea că durata amplasării cât și dezafectarea locației care a fost destinată patinoarului poate fi influențată de condițiile meteorologice. În cadrul evenimentului vor avea loc manifestări cultural-artistice, conform Anexei A la prezentul Acord.

Beneficiarul (nr: Primăria Roman) se obligă să emită autorizaţii, fără nici un cost, pentru desfăşurarea manifestărilor din cadrul evenimentului „SĂTUCUL LUI MOȘ CRĂCIUN” în perioada 1 decembrie 2019 – 12 ianuarie 2020, în Piața Roman- Vodă, respectiv autorizaţii pentru transport camioane, pentru afişaj şi caravana audio stradală, închiderea circulaţiei în parcările adiacente.

HCL 275 din 14.11.2019

Care sunt obligațiile părților

Primăria Roman se obligă să:

  • să pună la dispoziţie, în mod gratuit, locaţia stabilită de comun acord în exclusivitate (liberă de orice sarcini);
  • să acorede exclusivitate firmei Viobeti în perimetrul respectiv;
  • va pune la dispoziția Prestatorului un număr de 20 căsuțe din lemn la locul de desfășurare a evenimentului, în vederea comercializării băuturilor alcoolice şi non-alcoolice, precum și a produselor alimentare şi nealimentare;
  • asigură gratuit alimentarea cu apă şi energie electrică necesare în perioada 1 decembrie 2019 – 12 ianuarie 2020;
  • asigură, fără costuri, spaţii de publicitate pentru promovarea evenimentului (locuri special amenajate pentru afişaj, puncte pentru leaflet-ing, un panou publicitar în centrul municipiului pentru anunțarea evenimentului);
  • asigură, în mod gratuit pentru Prestator, sprijinul instituțiilor: Poliţiei Locale, Jandarmeriei, Pompierii, Poliţia Națională, asistență medicală, în conformitate cu dispozițiile legale;
  • se obligă să întocmească planurile de acțiune și să obțină avizele necesare de la instituțiile cu atribuții din domeniu, respectiv de la Serviciul Circulație și I.S.U. Neamț;
  • asigură, în mod gratuit, accesul la toaleta publică din spatele clădirii Primăriei Roman, în intervalul orar 08:00 – 20:00;
  • colectează deşeurile rezultate şi asigură în acest sens 2 europubele de 240 l, 23 europubele de 120 l
  • asigură, în mod gratuit, cablul de conectare pentru chiller-ul patinoarului, precum și curentul electric pentru cele 20 de căsuțe x 5 KW = 100 KW, pentru Patinoar 140 KW;
  • asigură autorizaţiile de liberă trecere pentru camioane şi acces în zona evenimentului, pentru transportatorii şi furnizorii săi ce asigură montarea şi demontarea elementelor logistice, cât şi aprovizionarea;
  • are obligația de a nu aproba și organiza un eveniment similar în apropierea zonei care va găzdui evenimentul.

Viobeti Comimpex se obligă să:

  • să asigure derularea evenimentului „SĂTUCUL LUI MOȘ CRĂCIUN”, din perioada 1 decembrie 2019 – 12 ianuarie 2020, respectiv: Târgul de iarnă în perioada 06.12.2019 – 29.12.2019 și Patinoar în perioada 01.12.2019 – 12.01.2020;
  • să asigure scena de spectacole (de dimensiuni 9 m x 7 m), dotată cu instalație de lumini și sonorizare, în perioada 29.12.2019 – 31.12.2019;
  • să susțină financiar plata parțială a spectacolului din seara de Revelion 2020, pentru artiștii propuși de Municipiul Roman;
  • să asigure echipamentul tehnic profesional şi întreaga logistică pentru amenajarea unui patinoar de 35×15 m;
  •  se obligă să se implice direct, prin toate mijloacele mass-media, în realizarea reclamei necesare evenimentului „SĂTUCUL LUI MOȘ CRĂCIUN”, din perioada 1 decembrie 2019 – 12 ianuarie 2020, cât şi de tipăriturile de afişe, fluturaşi, invitaţii şi alte materiale promoţionale imprimate;
  • se obligă să monteze două bannere de promovare a Municipiului Roman pe mantinelele Patinoarului, pe toată durata evenimentului;
  • se obligă să menționeze pe afişe și bannere Primăria Municipiului Roman şi Consiliul Local ca organizator.

Articol scris de Gabriel Baciu

Fost realizator de programe, coordonator muzical și creator de reclame la Radio Nord-Est și Radio Terra; fost realizator de programe la CNS Roman; antreprenor în advertising și publicitate din 2003; membru fondator al săptămânalului Opinia Romașcană; consultant pentru comunicare, advertising și publicitate; grafician și dezvoltator site-uri web.

0 Comentarii

Înaintează un Comentariu

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *

Acest sit folosește Akismet pentru a reduce spamul. Află cum sunt procesate datele comentariilor tale.

Ultimele articole

se incarca

Cele mai citite articole

se incarca